Een van de grootste uitdagingen waarmee een ondernemer wordt geconfronteerd, is het beheer van kasstromen. Het is nooit eenvoudig om nauwkeurig te voorspellen wanneer uw klanten zullen betalen. Aan de andere kant zijn er vaak achteraf betalingen met bijvoorbeeld billink die moeilijk te voorzien zijn. Bedrijfseigenaren spenderen veel tijd aan het afhandelen van kasstromen en zorgen ervoor dat ze in staat zijn om al hun financiële verplichtingen na te komen.

Veel bedrijven hebben ontdekt dat factoring of het proces van verkoop van hun facturen of debiteuren een efficiënte manier is om de verkoop om te zetten in contanten. Door gebruik te maken van de diensten van een factor, kunnen ondernemingen hun liquiditeitspositie verbeteren en tegelijkertijd het ongemak voorkomen van het innen van bedragen die verschuldigd zijn door hun klanten.

Hoe werkt factoring?

Wanneer een bedrijf een credit-uitbetaling doet, is de betaling normaal gesproken binnen een vooraf bepaalde periode van tijd, normaal 30, 60 of 90 dagen. Meestal zou de verkoper een maand of langer moeten wachten om contant geld te ontvangen tegen de verkoop, vooral wanneer ze ook achteraf betalen aanbieden. Maar een bedrijf kan een onmiddellijke vereiste voor fondsen hebben.

In een dergelijke situatie kan een factor de factuur kopen en de verkoper onmiddellijk betalen. In de normale gang van zaken zou het betaalde bedrag ongeveer 80% van de factuurwaarde bedragen. Vervolgens verzamelt de factor op de vervaldag het volledige bedrag van de koper. Op dit moment zou de factor de resterende 20% van de factuurwaarde aan de verkoper betalen na aftrek van zijn kosten.

Wie zou het moeten gebruiken?

Er zijn bepaalde categorieën bedrijven die factoring niet kunnen gebruiken. Alle bedrijven die op detailhandelsniveau verkopen, kunnen geen gebruik maken van dit financieringsmiddel, omdat voor factoring een credit-sale moet plaatsvinden.

Bedrijven die over een goede kredietwaardigheid beschikken, maken in het algemeen ook geen gebruik van deze methode om fondsen te werven. Ze hebben toegang tot financiering tegen tarieven die in feite veel minder kosten dan wat een factor kost.

Factoring wordt op grote schaal gebruikt door bedrijven die grote hoeveelheden business-to-business verkopen op krediet hebben. Het is van belang dat factoringdiensten niet afhankelijk zijn van de kredietwaardigheid van het bedrijf dat zijn facturen verkoopt. In plaats daarvan is de beoordeling van de koper van cruciaal belang. Hierdoor kunnen nieuwe bedrijven en bedrijven met een slechte kredietwaardigheid geld verdienen met factoring.

Factoring biedt veel gemak

Een andere reden dat factoring grote populariteit heeft verworven bij kleine bedrijven, is het gemak waarmee fondsen beschikbaar worden gesteld aan verkopers van goederen en diensten. Een bedrijf kan binnen 24 uur na het leveren van de factuur aan de factor geld op zijn bankrekening krijgen.

Bovendien is er weinig papierwerk en hoeft de verkoper zich geen zorgen te maken over zijn krediet- en incassodienst, omdat dit werk door het factoringbedrijf wordt afgehandeld.

Sommige voorzorgsmaatregelen

Hoewel factoring grote voordelen kan bieden voor een klein bedrijf, is het raadzaam enkele eenvoudige voorzorgsmaatregelen te nemen voordat u besluit welk factoringbedrijf u moet gebruiken.

Als uw bedrijf goederen op herbruikbare basis verkoopt, vermijd dan het gebruik van een factor. Het achterhalen van de complicaties die het gevolg zijn van het annuleren van een factuur voor retour gezonden goederen kan erg moeilijk zijn.

Begrijp de vergoedingen en boetes in uw contract met het factoringbedrijf. De meeste factormaatschappijen brengen verwerkings- en factoringkosten in rekening. De verwerkingskosten zijn een percentage van het factuurbedrag en zijn gekoppeld aan de kredietperiode waarna de koper zal betalen. De factoringvergoeding wordt geheven voor vertragingen bij de betaling door uw klant aan de factor.

Hoewel factoring veel gemak biedt, kan het een dure financieringsbron blijken te zijn. Een beetje onderzoek naar de voorwaarden en bepalingen van verschillende bedrijven kan u veel geld besparen.